Нет новых сообщений.
Секретарь
23 июня 2022
Секретарь
По договоренности
Москва
ООО "АЛЬЯНССТРОЙСВЕТ"
Обязанности
В наш небольшой и дружный коллектив требуется секретарь. Вакансия открывается в связи с переездом нашей сотрудницы, проработавшей у нас больше трех лет. Стандартные обязанности секретаря. Ответ на телефонные звонки и их распределение, проверка электронной почты, обеспечение порядка в офисе, полив цветов, взаимодействие с курьерскими службами, заказ в офис кофе/чая, обедов и воды. Заказ канцелярии и картриджей. Подготовка к праздникам, дням рождения, заказ спец. техники по необходимости, помощь руководителю/сотрудникам, встреча посетителей, составление приказов, актов, регистрация писем входящих и исходящих, сканирование, копирование документов. Распечатка и сшивание проектов. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Требования
Доброжелательность, ответственность, четкость, внимательность.
Условия работы
-Полный рабочий день на территории работодателя
-Заработная плата с успешным кандидатом обсуждается индивидуально.
-Работа в дружном коллективе.
-График работы 5/2, 9:00 до 18:00
-Официальное оформление по ТК РФ
-Оплачиваемые обеды за счет организации.
12 минут от метро Бульвар Дмитрия Донского
Профессиональный и карьерный рост.
Полная занятость, полный день
Мы ценим в сотрудниках: исполнительность, доброжелательность и внимание к деталям.
Испытательный срок: 2-3 месяца.
Контакты
Свяжитесь с работодателем самостоятельно.
Юлия Маслякова
+7 (495) 249-29-80
Похожие вакансии
Компания "Техноформ", мебельное производство, приглашает на работу маляра.
- Покраска столярных изделий
- Работа с лакокрасочными материалами, изолянтом, грунтом, эмалью, морилками, лаками, патиной
- Окрашивание деталей и изделий краскопультом
- приготовление блюд согласно техкартам
- соблюдение норм СанПин
- участие в инвентаризациях
Ведение договорной работы:
• правовое сопровождение преддоговорной работы (вычитка проектов договоров, составление протоколов разногласий);
• правовое сопровождение при исполнении обязательств по заключённым договорам, в том числе осуществление деловой переписки от имени общества (написание писем, претензий, запросов, пояснений, ответов на претензии, аналитических справок);
• правовое сопровождение при выполнении государственного заказа (ФЗ- 44, ФЗ- 275);
• правовое сопровождение ВЭД общества;
• участие в подготовке материалов по запросам, проверкам и результатам проверок;
• подготовка отчетов, ведение статистики по параметрам договорной работы (учет, хранение договоров, ведение реестра, отправка и контроль за получением оригиналов документов).
Тендерное сопровождение:
• Прохождение регистрации и аккредитации на электронных торговых площадках;
• Прохождение квалификации на электронных торговых площадках;
• Анализ требований тендерной документации;
• Обеспечение и контроль финансовых средств, необходимых для подачи заявки на электронной торговой площадке;
• Формирование пакета документов для подачи заявки на участие в тендерах;
• Подача заявки на участие в тендерных процедурах через функционал электронных торговых площадок в качестве поставщика;
• Взаимодействие с организаторами тендеров;
• Анализ текущих закупочных процедур осуществляемых в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ;-
• Проверка организаторов на платежеспособность;
• Контроль за получением закрывающих документов.
Корпоративное сопровождение:
• Разработка корпоративных документов компаний (протоколы собрания участников/решения единственного участника Общества по различным вопросам повестки дня, уставы).
• Внесение изменений в учредительные документы организаций, в ЕГРЮЛ, в т.ч. посредством электронной подачи документов в налоговый орган.
• Юридическое сопровождение регистрационных действий.
